Organiser un team building autour de l’intelligence artificielle

Retour d’expérience et déploiement d’un format événementiel clé en main

L’intelligence artificielle n’est plus seulement un sujet technologique. Elle est devenue un formidable prétexte pour créer du lien, faire réfléchir collectivement et vivre des expériences engageantes en entreprise. C’est exactement dans cette logique que s’inscrit la journée que nous avons conçue et animée pour les équipes d’Alfa3a : une journée mêlant intelligence artificielle, cohésion d’équipe, apprentissage et moments de convivialité.

À partir de cet événement, nous avons structuré un nouveau format de team building IA duplicable, adaptable et déployable dans de nombreuses organisations, quels que soient leur taille ou leur secteur d’activité.

Une journée pensée comme un véritable événement d’entreprise

Cette journée a réuni près de soixante collaborateurs autour d’un objectif commun : comprendre l’intelligence artificielle, l’expérimenter ensemble et réfléchir à ses usages concrets dans un cadre sécurisé et bienveillant. Mais au-delà du contenu, le parti pris était clair : proposer une expérience collective, pensée comme un événement à part entière.

Dès le matin, la journée a été rythmée par un temps de cadrage stratégique, permettant aux équipes de partager leurs enjeux et priorités à horizon 2026. Ce moment d’échange a joué un rôle clé, car il a permis de finaliser l’ancrage de l’ensemble des animations dans la réalité de l’entreprise, de ses métiers et de ses problématiques.

C’est précisément cette capacité d’adaptation et de contextualisation qui fait la différence dans un événement réussi : chaque intervention est pensée sur mesure, en lien direct avec les attentes des participants.

Des animations IA accessibles, engageantes et fédératrices

La matinée s’est poursuivie avec une conférence de vulgarisation autour de l’intelligence artificielle. L’objectif n’était pas de livrer un discours théorique, mais de créer un socle commun de compréhension, accessible à tous. L’IA y est présentée comme un assistant, jamais comme un décideur, avec une attention particulière portée à la responsabilité humaine, au cadre d’usage et à la sécurité des outils utilisés en entreprise.

L’après-midi, place à l’action. Les participants ont pris part à des ateliers collaboratifs avec nos animateurs, Sébastien Meunier, Thaïs Masson et Nicolas Lozancic, construits à partir d’un contenu réel de l’organisation, afin de manipuler l’IA de manière concrète. Ces ateliers, appuyés notamment sur Copilot, outil validé par les services informatiques, ont permis de travailler sur la structuration de contenus, leur déclinaison selon différents formats et leur adaptation à différents publics.

Progressivement, les exercices ont laissé place à des expériences plus créatives. Création de visuels, de textes, de chansons, jeux autour des styles d’écriture. Ces moments ont généré de nombreuses interactions, des rires, des échanges spontanés et une vraie dynamique de groupe. C’est souvent à ce moment-là que la cohésion se crée, lorsque les participants produisent ensemble et se surprennent collectivement.

L’IA comme levier de team building

Ce type de journée montre à quel point l’intelligence artificielle peut devenir un outil de team building à part entière. En proposant des expériences collaboratives, ludiques et créatives, l’IA devient un support pour renforcer les liens, favoriser l’intelligence collective et créer des souvenirs communs.

Lors de cette journée, même les temps informels ont été pensés comme des moments d’animation. Notre Smart Photobooth IA a par exemple été déployé sur le temps du déjeuner, permettant aux participants de repartir avec des visuels personnalisés. Là encore, l’objectif n’était pas technologique, mais relationnel : créer du lien et prolonger l’expérience au-delà de la journée elle-même.

Une organisation événementielle clé en main

À partir de ce retour d’expérience, nous sommes aujourd’hui en mesure de proposer des événements IA clé en main pour les entreprises. Cela inclut la conception du programme, l’animation des conférences et ateliers, mais aussi l’organisation globale de l’événement.

Grâce à notre réseau, nous pouvons également proposer des lieux adaptés pour accueillir ce type de séminaires, intégrer des solutions de restauration, et enrichir l’expérience avec d’autres animations complémentaires. Il est par exemple possible d’imaginer des formats hybrides mêlant intelligence artificielle et expériences immersives, comme des murder partys animées par Astus Séminaires, ou d’autres dispositifs ludiques favorisant la cohésion d’équipe.

Chaque événement est pensé comme un ensemble cohérent, où les contenus, les animations et les temps informels participent à une même intention : faire vivre une expérience mémorable aux collaborateurs.

Du team building à la formation : une continuité naturelle

Ce type de journée événementielle ouvre également la voie à des parcours plus longs. À l’issue de cette expérience, des réflexions ont été engagées autour de la création de parcours de formation dédiés à Copilot, organisés sous forme de sessions ciblées par métier, toujours dans une logique très opérationnelle.

Cette continuité entre événement, team building et formation permet aux entreprises d’inscrire l’intelligence artificielle dans une démarche durable, progressive et alignée avec leurs valeurs.

Imaginer vos prochains événements autour de l’IA

Cette journée chez Alfa3a n’est pas un cas isolé. Elle illustre une nouvelle manière d’aborder les séminaires et les événements d’entreprise, en transformant un sujet stratégique en une expérience collective, engageante et fédératrice.

Organiser un team building autour de l’intelligence artificielle, c’est offrir à ses équipes un moment à la fois utile, ludique et porteur de sens. C’est aussi créer les conditions pour faire émerger des idées, renforcer la cohésion et accompagner les transformations à venir.

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