Medialab Factory Events est née dans le prolongement de Medialab Factory, avec l’envie de mettre notre expertise en innovation média et en storytelling au service des projets événementiels.
Basés à Lyon, nous accompagnons nos clients partout en France. Nous intervenons sur vos événements avec des formats pensés sur mesure. Nous nous adaptons à vos objectifs, à votre public et au contexte pour que chaque intervention trouve naturellement sa place.
Conférences, ateliers, captations, animations immersives… chaque format est conçu pour enrichir votre programme et offrir une expérience engageante et mémorable aux participants.

Chaque événement est l’occasion de faire passer un message, de marquer les esprits, ou tout simplement de rassembler. Nous pensons que la forme compte autant que le fond. C’est pourquoi nous imaginons des formats interactifs et immersifs, pensés pour engager le public de manière simple et naturelle.

Plutôt que de suivre les tendances, nous partons de ce qui a du sens. Par exemple, nous utilisons la vidéo mobile, le podcast live, ou la réalité virtuelle uniquement si cela enrichit l’expérience.

Avec plus de 20 ans passés à France Télévisions, Sébastien a piloté des projets autour de l’innovation média, des formats numériques et de la transformation éditoriale. Passionné par les nouvelles narrations, il explore des terrains comme la vidéo mobile, le podcast, le live, la réalité virtuelle ou le métavers.

Aujourd’hui, il accompagne entreprises et créateurs dans la conception d’expériences à vivre, en croisant storytelling et technologie.

Sébastien Meunier, fondateur de Medialab Factory Events, une agence événementielle innovante à Lyon, en portrait noir et blanc.

Passionnée par la création visuelle et les nouveaux formats, Thaïs aide à la mise en œuvre logistique et créative. Elle veille à ce que chaque projet tienne sa promesse sur le terrain, avec cohérence, sensibilité et rigueur.

Thaïs Masson, assistante chef de projet communication chez Medialab Factory Events, une agence événementielle innovante à Lyon, en portrait noir et blanc

Nous ne vendons pas des animations toutes faites.

Nous concevons des expériences qui s’adaptent à votre identité, à vos envies et à vos publics. Notre équipe travaille de manière souple, en lien direct avec vous, sans intermédiaire inutile.

Nous collaborons aussi avec un réseau de partenaires fiables, choisis selon les besoins spécifiques de chaque projet. Cela nous permet de rester réactifs, tout en garantissant une qualité constante.

Nous apportons du sens, du partage, de la fluidité. Nous cherchons à fédérer les participants et à créer des liens qui dépassent le contexte du moment. Les formats que nous utilisons (photobooth IA, streaming, réalité virtuelle, team building IA) ne sont jamais des gadgets, ils deviennent vecteurs d’émotion, de témoignages, d’engagement.

À la fin, vous obtenez des contenus tangibles (vidéos, photos, podcasts), des interactions réelles pendant l’événement et un récit visuel déployable après. Tout cela contribue à donner à votre événement une visibilité amplifiée, un impact durable, une image moderne et inspirante.

Chez Medialab Factory Events, nous proposons des solutions adaptées à vos besoins, à votre public et à vos objectifs.

Le XP Media Lounge est notre espace de production mobile. Nous apportons tout le matériel nécessaire (caméras, micros, écrans…) pour capturer en direct les interviews, débats et moments clés de votre événement. Nous assurons également la diffusion en live afin de toucher un public plus large.

La Live Radio est un studio audio mobile, facile à installer. Elle permet d’enregistrer et diffuser des podcasts ou émissions en direct dans une atmosphère détendue, favorisant l’expression authentique.

Nous proposons également des animations immersives qui donnent vie à vos événements comme un photobooth IA, de la réalité virtuelle, team building autour de l’intelligence artificielle, et plus encore.

Pour approfondir les sujets d’avenir, nos conférences et ateliers apportent des clés concrètes sur l’intelligence artificielle, le storytelling ou le métavers, mêlant théorie et pratique.

À titre d’exemple, lors du Paris Radio Show, notre XP Media Lounge a été installé au cœur d’une salle de conférences. Nous avons réalisé des captations en direct d’interviews et d’échanges, donnant du rythme à l’événement tout en créant un contenu vivant et partageable.

Vous cherchez une agence événementielle innovante à Lyon ou ailleurs ?

Vous avez envie d’un format plus vivant, plus interactif, plus humain ? Écrivons quelque chose ensemble.

Qu’est-ce que Medialab Factory Events et quels sont ses domaines d’expertise ?
Medialab Factory Events est une agence événementielle innovante basée à Lyon, née dans le prolongement de Medialab Factory. Elle allie expertise en innovation média, storytelling et intelligence artificielle pour concevoir des expériences événementielles sur mesure, interactives et immersives. L’agence se distingue des prestataires traditionnels par son approche éditoriale unique : chaque événement est pensé comme un contenu à forte valeur ajoutée. Ses domaines d’expertise couvrent la captation live, la radio événementielle, le photobooth IA, les animations réalité virtuelle, le studio fond vert, le live streaming, le team building IA et les conférences sur des sujets tech comme l’intelligence artificielle et le métaverse. Medialab Factory Events accompagne aussi bien les entreprises privées que les collectivités et les organisateurs de salons professionnels partout en France.
Quels services propose Medialab Factory Events pour animer un événement d’entreprise ?
Medialab Factory Events propose un catalogue complet de services événementiels innovants adaptés aux entreprises, collectivités et organisateurs de salons. Parmi les animations phares : le Photobooth IA (borne photo générative avec IA générative), le Smart Photobooth IA, le Bodybooth IA, le Mini Kiosque IA, le Photobooth 360°, la Live Radio événementielle clé en main, l’XP Media Lounge (dispositif webTV ou radio intégré à un congrès), le Studio Fond Vert interactif, les animations Réalité Virtuelle et Métaverse, le Team Building IA, ainsi que des conférences et workshops sur l’intelligence artificielle, le podcast et le storytelling. Chaque prestation est pensée pour engager le public, créer du contenu partageable et renforcer l’image de marque de l’organisateur lors de séminaires, salons, lancements de produits ou journées portes ouvertes.
Dans quelles villes Medialab Factory Events intervient-il en France ?
Medialab Factory Events est basée au cœur de la région Auvergne-Rhône-Alpes, à Lyon, et intervient sur l’ensemble du territoire français. L’agence déploie ses dispositifs événementiels à Lyon, Paris, Bordeaux, Marseille, Grenoble, Annecy, Chambéry, Saint-Étienne, Valence ainsi qu’à Genève et à l’international selon les besoins du projet. Grâce à ses équipements mobiles et autonomes — notamment son studio mobile de radio live et ses bornes photo IA transportables — l’équipe peut se déplacer rapidement sur n’importe quel site en France métropolitaine. Cette flexibilité géographique fait de Medialab Factory Events un partenaire de choix pour les organisations multi-sites ou les événements itinérants nécessitant une couverture nationale.
Comment se déroule la prise en charge d’un projet événementiel par Medialab Factory Events ?
Le processus de Medialab Factory Events commence par une phase d’écoute et de co-construction : l’équipe prend le temps de comprendre vos objectifs, votre public cible et le contexte de votre événement. Si vous disposez déjà d’un scénario, l’agence l’adapte à votre programme. Si vous n’avez pas encore d’idée précise, elle conçoit une animation événementielle sur mesure depuis zéro. Une fois le concept validé, Medialab Factory Events prend en charge l’intégralité de la préparation : logistique, mise en place technique, coordination des intervenants et habillage visuel. Le jour J, une équipe dédiée reste présente pour superviser le bon déroulement de chaque dispositif et garantir une expérience fluide, immersive et mémorable pour vos participants. Après l’événement, les contenus captés sont livrés prêts à être diffusés sur vos canaux de communication.
Quels sont les tarifs des prestations de Medialab Factory Events ?
Medialab Factory Events propose des tarifications accessibles et modulables selon la nature et l’envergure du projet. À titre d’exemple, les solutions de Photobooth IA sont disponibles dès 279 € HT, ce qui en fait une animation événementielle technologique accessible à de nombreux budgets, des petites entreprises aux grandes organisations. Pour les prestations plus complexes — telles que la Live Radio événementielle, l’XP Media Lounge, le Studio Fond Vert ou les animations Réalité Virtuelle — des devis personnalisés sont établis en fonction de la durée de l’événement, du nombre de participants, de la localisation et des options choisies (streaming, personnalisation de l’habillage, production de contenus post-événement, etc.). L’agence privilégie une approche transparente et sur mesure pour chaque budget événementiel.
Qu’est-ce que le Photobooth IA proposé par Medialab Factory Events et comment fonctionne-t-il ?
Le Photobooth IA de Medialab Factory Events est une borne photo de nouvelle génération entièrement repensée autour de l’intelligence artificielle générative. Contrairement aux photobooths classiques, il permet de générer des visuels personnalisés en temps réel grâce à l’IA, en appliquant des styles artistiques uniques, des décors immersifs et des effets visuels créatifs à l’image du participant. La borne est entièrement personnalisable selon la charte graphique de l’organisateur : habillage, interface, univers IA, couleurs, logos, messages et hashtags. Elle permet également l’impression instantanée en différents formats avec un design aux couleurs de votre événement ou campagne. Ce dispositif innovant est idéal pour générer de l’engagement, des partages sur les réseaux sociaux et du contenu viral lors de salons, séminaires, lancements de produits ou soirées corporate.
Qu’est-ce que l’XP Media Lounge et pourquoi est-ce un dispositif unique dans l’événementiel ?
L’XP Media Lounge est l’un des dispositifs phares et les plus distinctifs de Medialab Factory Events. Il s’agit d’un plateau webTV ou radio live professionnel installé directement au cœur d’un événement — congrès, salon, séminaire ou festival — transformant l’espace en un véritable studio de diffusion mobile. Ce dispositif permet de réaliser des captations en direct d’interviews et d’échanges, de donner du rythme à l’événement et de produire simultanément un contenu vivant, partageable et réutilisable. À titre d’exemple, lors du Paris Radio Show, l’XP Media Lounge a été déployé au sein d’une salle de conférences pour capter en direct des échanges entre professionnels. Résultat : un contenu dynamique, une image innovante et une portée en ligne démultipliée pour l’organisateur, aussi bien sur les réseaux sociaux qu’en replay sur les canaux internes ou publics.
À qui s’adressent les services de Medialab Factory Events ?
Medialab Factory Events s’adresse à un large public professionnel souhaitant donner une dimension innovante, interactive et mémorable à ses événements. Les principaux clients de l’agence sont les entreprises privées (TPE, PME, grands comptes) cherchant à organiser des séminaires, team buildings, lancements de produits, soirées d’entreprise ou journées portes ouvertes impactantes. Elle accompagne également les collectivités territoriales, les organisateurs de salons professionnels, les festivals, les congrès et les associations culturelles. Les responsables communication, directeurs marketing, DRH et chefs de projet événementiel trouveront chez Medialab Factory Events un partenaire capable de concevoir des expériences sur mesure alignées avec leurs objectifs de communication, de marque employeur ou d’engagement des publics, quelle que soit la taille de l’événement.
En quoi Medialab Factory Events se différencie-t-il des agences événementielles classiques ?
Medialab Factory Events se distingue radicalement des agences événementielles traditionnelles par son ADN orienté innovation média et technologie. Là où une agence classique se concentre sur la logistique et la scénographie, Medialab Factory Events apporte une couche éditoriale et technologique unique : chaque événement est conçu pour produire du contenu à forte valeur ajoutée, diffusable en direct et réutilisable après l’événement. L’agence s’appuie sur le storytelling, les nouveaux médias et l’IA générative pour transformer chaque rencontre en contenu viral. Elle réunit le meilleur des technologies immersives — photobooth IA, réalité virtuelle, studio fond vert, live streaming, radio live, métaverse — avec une approche éditoriale rigoureuse. Cette double compétence technique et narrative fait de Medialab Factory Events un partenaire événementiel unique sur le marché lyonnais et français.
Comment contacter Medialab Factory Events pour un projet événementiel à Lyon, Paris, Bordeaux ou Marseille ?
Pour soumettre un projet événementiel à Medialab Factory Events, qu’il soit basé à Lyon, Paris, Bordeaux, Marseille ou dans toute autre ville de France, il suffit de contacter l’agence directement via son site internet medialab-factory.events. L’équipe est disponible pour étudier votre brief, vous conseiller sur les animations et dispositifs les mieux adaptés à vos objectifs, et établir un devis personnalisé. Que vous ayez un scénario précis ou que vous souhaitiez simplement explorer les possibilités offertes par les technologies immersives et l’IA générative pour votre prochain événement, les équipes de Medialab Factory Events se tiennent prêtes à co-construire une expérience unique, engageante et mémorable, parfaitement alignée avec vos enjeux de communication et votre identité de marque.